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大数据驱动管理方法论


教育大数据驱动管理方法论


教育数字化转型就是运用人工智能方法实现找数、融数、用数的智慧化过程,驱动教育教学的变革。


一、如何分析


1. 分析路径是什么?

 

2. 分析方法有哪些?

    大型管理模型:价值链分析-RCV模型(以学生为中心的管理模型)人才培养,科学研究,服务社会。教学评估和教学基本状态表本身就是大型管理模型,缺陷在于未按价值链条形成整体视图。因此,我们可以把教学评估和教学基本状态表转化为RCV模型,把各种指标按人才培养过程的价值链串联起来进行分析,形成整体分析视图。从评估指标和教学基本状态表中分别找出R-C-V三类指标。

    钻取:按组织树钻取,按学生类别钻取,按专业、学科钻取

    常规比较分析:时间趋势,构成分析,同类比较分析,多指标分析,相关性分析,多组分析,象限分析

    专题大数据分析:领导决策、协同育人、教师发展、学科发展、教学发展等5大发展主题

    分解主题

    财务和因子分析:杜邦分析法,EVA分析,财务指标,财务比率,流量公式,坪效公式

    高校管理与决策分析方法

3. 数据目录编制





数据资源---类似于设备、刀具


数据资源目录




由企业管理基础代码(通用的代码+企业专有代码)生成标准,再由标准生成目录

标准+组织+责任人+类别等生成目录。

标准目录的数据项由国家标准类别+学校自定义类别属性构成。

目录具有的属性:类别、组织、责任人



二、资源/实体-数据类别-价值模型


企业数据应用分级分类


第一层级:企业状态分析与应用:人人是数据分析师

第二层级:报表和评估刚性需求:报表类和评估类

第三层级:办理效能提升需求:一件事和办理效能

第四层级:高质量发展决策需求:解决依赖单业务系统不能解决的难题

基于“数据应用场景的价值高度、复杂度和面向的用户层次”进行重构:

  1. 第一层级:运营状态感知与基础服务 (Operational Visibility & Basic Service)

  • 核心价值: 满足对基础校务运行状态实时或准实时了解,支持日常操作标准化信息输出

  • 主要用户: 一线工作人员、基层管理者。

  • 典型应用:

    • 状态监控仪表盘: 关键指标实时展示(如教室使用率、网络流量、一卡通消费)。

    • 标准化报表自动化: 固定格式的统计报表(如学生人数统计、经费执行报表)。

    • 基础查询服务: 面向师生员工的公开信息查询(如成绩、课表、空教室)。

  • 关键特征: 描述性为主,关注“是什么”单点/单系统数据为主,需求明确、标准化

  • 第二层级:管理效能提升与过程优化 (Management Effectiveness & Process Optimization)

    • 核心价值: 利用数据评估绩效、诊断问题、优化流程,提升管理效率和服务质量

    • 主要用户: 中层管理者(院系、职能部门负责人)、流程负责人。

    • 典型应用:

      • 绩效评估分析: 部门/业务评估、人员绩效考核、部门KPI达成分析。

      • 业务流程分析与优化: “一件事”流程效能分析(如线上申请审批时长、流程瓶颈)、服务窗口效率分析。

      • 专题性诊断报告: 针对特定管理问题(如员工流失原因、设备利用率低)的深入分析。

    • 关键特征: 诊断性为主,关注“为什么”“怎么样”跨部门/跨流程数据整合,需求聚焦于效率、质量、成本

  • 第三层级:战略决策支持与创新洞察 (Strategic Decision Support & Innovation Insight)

    • 核心价值: 为学校重大战略方向选择、资源配置、风险评估、长远规划提供基于数据的洞察和预测,解决复杂、综合性、前瞻性问题。

    • 主要用户: 领导、战略规划部门、委员会。

    • 典型应用:

      • 发展规划模拟与推演: 工艺改善建设影响评估、产品布局优化模拟、设备规模与资源匹配模型。

      • 资源优化配置模型: 大型设备共享平台效益最大化、研究经费投入产出分析、人力资源结构优化。

      • 前瞻性趋势预测与风险评估: 客户需求趋势预测、产品竞争力分析、潜在风险预警(如财务、声誉)。

      • 跨领域复杂问题研究: 业务与建设项目的协同效应分析、国际化战略成效的多维度评估。

    • 关键特征: 预测性、规范性为主,关注“可能会怎样”“应该怎么做”深度融合多源异构数据(内部+外部),需求高度复杂、非结构化、面向未来




    数据维度建模与价值之间有没有关系?有什么关系?

    维度建模在数据仓库中具有重要的意义,它能够帮助企业更好地理解和利用数据,提高决策效率和数据分析质量。

    首先,维度建模可以提高企业的数据分析能力。通过将数据按照主题、区域、时间等维度进行划分,可以更加全面和准确地了解数据的结构和关系,从而更加深入地挖掘数据的价值。

    其次,维度建模可以提高企业的决策效率。通过对不同维度的数据进行分析和比较,可以快速地发现问题和机会,从而制定更加明智的决策。

    最后,维度建模可以提高企业的数据分析质量。通过准确的维度划分和数据分析,可以更加准确地了解市场和客户需求,从而提高产品的质量和服务的满意度。

    数据实体与价值之间桥梁是什么?数据实体建模如何体现数据价值


     制造业主数据分类 [[制造业主数据]]

    1. 企业数据

    定义
    企业全局共享核心数据企业运营基础统一管理确保一致性
    特点

    • 全局唯一客户 ID 产品编码重复

    • 部门共享财务销售使用

    • 严格变更审批流程
      例子

    • 客户数据客户 ID 名称信用等级合同条款

    • 产品数据产品编码规格成本供应信息

    • 供应数据供应 ID 付款条件历史合作记录

    • 员工数据员工编号岗位所属部门薪酬等级


    2. 部门数据

    定义
    特定部门内部使用专用数据服务部门核心职能可能其他部门关联
    特点

    • 局部唯一同一编码可能不同部门重复

    • 部门自主管理 IT 部门管理服务型号HR 管理培训课程目录

    • 数据范围有限部门使用
      例子

    • 财务部门会计科目成本中心代码税务代码

    • 人力资源部门职位等级绩效考核指标培训课程编号

    • 生产部门工序代码设备型号班次

    • 销售部门促销活动编码渠道分类客户分级规则


    3. 专业数据

    定义
    高度专业数据通常特定领域技术法律行业标准定义专家维护
    特点

    • 依赖专业知识医疗诊断代码工程材料规格

    • 定期更新国际标准变化法规修订

    • 企业通用行业术语产品分类体系
      例子

    • 医疗行业ICD-10 疾病编码药品国家目录

    • 汽车行业部件标准 SAE J1939 协议环保认证代码

    • 金融行业ISIN 证券代码 SWIFT 银行标识

    • 工程项目材料规格钢材牌号 Q235施工工艺代码


    4. 资源数据

    定义
    描述企业拥有资源状态分配消耗数据用于资源规划
    特点

    • 资产属性明确设备资金人力

    • 动态变化库存剩余预算

    • 支持决策资源利用分析
      例子

    • 物质资源仓库库存清单SKU 数量位置设备使用80%

    • 人力资源员工技能矩阵Python 开发能力团队可用工时 160 小时

    • 财务资源现金¥500 分布30 天内 60%

    • 信息技术资源服务 CPU 占用75%软件许可剩余数量10 


    关键区分应用场景

    类型 核心特征 典型问题 应用场景
    企业数据 全局唯一、跨部门共享 如何确保客户数据在财务与销售系统一致? 主数据治理、系统集成(如 ERP 与CRM 对接)。
    部门数据 局部管理、服务部门职能 如何规范生产部门的工序编码规则? 部门流程优化(如财务科目表调整)。
    专业数据 依赖行业标准与专家知识 如何同步最新环保法规的材料认证代码? 合规管理、产品研发(如医疗设备编码)。
    资源数据 资源状态与分配 如何平衡各部门的服务器资源需求? 资源规划(如库存补货、人力调配)。

    常见澄清

    1. 数据  交易数据

    • 数据客户什么产品交易数据发生什么订单支付

    • 例如客户数据姓名地址稳定订单数据购买时间金额动态

  • 部门数据  资源数据

    • 部门数据流程工具销售分级规则资源数据资源状态库存数量

  • 专业数据权威

    • 必须引用外部标准 ISO FDA企业定义除非行业允许





    应用型数据分类关键区分维度

    类型 核心关注 数据性质 典型问题
    成果 最终成果与目标达成 结果性、量化 我们的目标实现了吗?效果如何?
    管理 流程与组织效能 过程性、结构化 我们的管理方式是否高效?是否存在瓶颈?
    行为 具体行动与互动模式 细颗粒度、动态变化 人们是如何操作的?行为模式是否合理?
    资源 资产与能力的状态与分配 静态/半静态、基础性 我们有多少资源?是否被充分利用?




    泛成果类数据分析(科研、教学、实验设备、出国留学、社会服务)

    具有人或组织的社会归属特性、能反映相对水平和评价的数据都可以称为泛成果类数据,

    定义
    直接反映企业核心目标达成效果的数据,衡量最终成果是否符合预期
    特点

    结果导向,量化且可对比(如比率、数值)。

    关注“我们做得怎么样?”


    应用场景 评企业 评部门 评员工 评专业 评设备 评产品
    财务表现分析





    市场表现分析





    质量控制分析





    生产效率分析





    员工效率分析





    职位晋升





    指标分配





    画像





    高层次人才培育





    PDCA闭环管理





    资格认定







    管理类数据分析方法

    以业务过程为基础、反映业务领域实体对象及其变化的数据,称为管理类和状态类数据。

    定义
    用于支撑日常管理决策过程数据关注流程有效性组织效能
    特点

    • 过程侧重内部运营效率

    • 回答我们如何管理资源流程
      例子

    • 流程效率订单处理周期平均 3会议效率议题解决 90%

    • 决策数据项目进度完成 85%预算使用78%

    • 组织健康部门协作满意4.2/5 员工82%



    教学 科研 人事 财务
    时间趋势




    构成分析




    同类比较分析




    多指标分析




    相关性分析




    多组分析




    象限分析




    杜邦分析法




    EVA分析




    财务指标




    财务比率




    流量公式




    坪效公式





    行为类数据

        组织之间或者组织与系统进行交互而产生的事件数据,称为行为数据。如填报、办理、消费、申请、审核、浏览、查阅、下载、签到等。这类数据刻画管理者、员工、物料的行为范式和行为特征,用于发现行为模式、群体分类、行为预测等,为精准服务和个性化工作提供决策支持。

    定义
    记录个体群体行动轨迹数据反映具体操作互动模式
    特点

    • 颗粒强调做了什么

    • 回答人们如何行动
      例子

    • 用户行为网站热力 APP 用户DAU 50 

    • 员工行为工时记录每人每周 45 小时设备操作错误次数 12 

    • 客户行为购买 2服务响应时间平均 2小时



    资源类数据</strong>

          能为组织提供某种能力或服务的实体对象,称为资源类数据。如办公室、设备、刀具、载具、软件、企业、专业。这类数据可以刻画企业基本能力和潜在价值,为评估和分析提供支撑。同时,通过推荐算法可以精准分析和分配资源,最大发挥资源的价值。

    定义
    描述企业拥有使用资产能力消耗数据衡量资源状态分配
    特点

    • 资产/能力关注我们什么

    • 回答资源是否有效利用
      例子

    • 物质资源库存金额¥500 设备使用年限平均 5

    • 人力资源员工总数1200 技能矩阵AI 工程 15%

    • 财务资源现金¥800 周转45 


    共享交换类数据

          这类数据通过部门之间的数据共享,业务办理“减材料、减跑动、减填报、减环节、减时限”,以提升管理效能、提升内外部满意度。



    三、数据融合与维度建模


    数据融合、数据价值建模与维度建模是什么关系?


    https://blog.csdn.net/mark_wu2000/article/details/82668787 维度建模

    https://blog.csdn.net/hell_oword/article/details/123699685?spm=1001.2101.3001.6650.1&utm_medium=distribute.pc_relevant.none-task-blog-2%7Edefault%7ECTRLIST%7ERate-1-123699685-blog-130668880.235%5Ev38%5Epc_relevant_anti_vip&depth_1-utm_source=distribute.pc_relevant.none-task-blog-2%7Edefault%7ECTRLIST%7ERate-1-123699685-blog-130668880.235%5Ev38%5Epc_relevant_anti_vip&utm_relevant_index=2 


    https://blog.51cto.com/dataclub/5421517 

    数据仓库架构(内含PPT)


    四、生产运营


    五、专业能力


    六、人才培养

      八、决策


      参考

      (上海市)公共数据资源目录工作规范 第1-3部分:编制指南、元数据规范、编码规范 

       《公共数据资源目录工作规范 第2部分:元数据规范》编制说明   

      《公共数据资源目录第1部分编制指南》上海市地方标准编制说明  

      收集的目录案例和规范 

      教育部关于发布《教育管理信息教育管理基础代码》等七个教育信息化行业标准的通知  

      教育部关于发布《教育基础数据》等三项教育行业标准的通知  

      高校数据资源目录建设与展望 国防科大案例    国防科大数据目录建设经验

      数据目录搭建、三清单制定方法及策略 蔡春久,把目录分录又分为了:资源目录、资产目录、共享目录等  

      案例分享丨高校应用驱动数据治理 上海交通大学对数据进行了分类。 

      《金融数据资源目录编制指南》解读与应对建议 


      【数据分析】基本数据分析的7个步骤,https://zhuanlan.zhihu.com/p/24988645 


      http://www.datatom.com/cn/case/education/data-decision/ 



      邱铁胜 更新于 5 天 之前 · 5 修订